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Gérer les rendez-vous transporteurs

Renseignez les dates, heures et coordonnées nécessaires à la prise en charge ou à la livraison des marchandises.

Cet article explique comment choisir la date et le créneau d'une entrée ou d'une sortie, et ce que l'entrepôt peut en faire.

Comment fonctionnent les créneaux

  • Les créneaux proposés suivent les horaires d'ouverture de l'entrepôt, par pas de 30 minutes.
  • L'entrepôt fixe un délai minimum entre la création et la date souhaitée (24 h par défaut, parfois 48 h ou aucun). Il est rappelé dans le formulaire : « L'entrepôt autorise la création de commande jusqu'à 24h de la date souhaitée. »
  • En messagerie Waresito, vous choisissez seulement une « Date d'expédition souhaitée », sans créneau.

Le libellé de la date selon le cas

Qui transporte Entrée Sortie
Vous (« Par mes soins ») Date de livraison à l'entrepôt Date d'enlèvement à l'entrepôt
L'entrepôt ou une navette Waresito Date d'enlèvement chez vous Date de livraison souhaitée
Messagerie Waresito Non disponible Date d'expédition souhaitée

Étapes

  1. Dans le formulaire de commande, choisissez d'abord l'entrepôt et le transporteur.
  2. Sélectionnez la date, puis une heure « parmi les créneaux disponibles ».
  3. Si vous transportez vous-même, ajoutez le nom, le téléphone et l'immatriculation du transporteur (facultatifs mais très utiles à l'accueil du quai).
  4. Après envoi, l'entrepôt accepte le créneau, en propose un autre ou refuse. Vous êtes prévenu par e-mail et dans « Dernières actions ».

Astuces

  • Les informations du transporteur restent modifiables même quand le délai de modification est dépassé.
  • Si l'entrepôt vous déclare « No-show », recréez une commande sur un nouveau créneau (« Copier la commande » vous évite de tout ressaisir).

En cas de problème

  • « Aucune disponibilité pour l'entrepôt sélectionné » : l'entrepôt est fermé ce jour-là ou le délai minimum n'est pas respecté. Choisissez une date plus tardive.
  • « La date de la commande est passée. Veuillez sélectionner une nouvelle date. » : choisissez une date future.
  • Le créneau souhaité n'existe pas : il est hors horaires d'ouverture. Contactez l'entrepôt via le message de la commande.

Pour aller plus loin : Créer une entrée de stock · Créer une sortie de stock · Modifier une commande