Cet article explique comment annoncer à l'entrepôt l'arrivée de marchandise. Une entrée annoncée est réceptionnée plus vite et votre stock est fiable.
Prérequis
- Les références existent dans Waresito.
Étapes
- Cliquez sur « Créer une commande » et choisissez « Entrée de marchandises », puis l'entrepôt.
- Choisissez qui transporte : « Par mes soins », ou selon votre contrat « Par l'entrepôt » ou « Navette ou affrètement pris en charge par Waresito ». La messagerie Waresito n'est pas disponible pour les entrées.
- Si vous transportez : indiquez la date et l'heure de livraison à l'entrepôt, et les coordonnées du transporteur.
- Si l'entrepôt ou Waresito transporte : indiquez la date d'enlèvement, l'adresse d'enlèvement et le « Mode de chargement » (« Hayon », « Chargement latéral »).
- Ajoutez les références, les quantités attendues, le conditionnement et le lot.
- Joignez vos documents (bon de livraison fournisseur, packing list) et votre n° de commande interne.
- Cliquez sur « Créer la commande ». Elle est « En attente » jusqu'à validation par l'entrepôt.
Ce qui se passe ensuite
- L'entrepôt planifie l'entrée : votre stock prévisionnel augmente.
- À la réception, l'entrepôt saisit les quantités réelles et clôture : votre stock entrepôt augmente. Les écarts (« Qte attendue », « Qte réelle ») et la note de clôture sont visibles dans la commande.
Astuces
- Un nouveau lot saisi dans l'entrée est créé sur la référence.
- Anticipez de 48 h : c'est la bonne pratique pour que l'entrepôt prévoie le personnel de quai.
En cas de problème
- Les quantités réceptionnées diffèrent de votre envoi : consultez la note de clôture et les photos éventuelles, puis contactez l'entrepôt ou le support.
- La messagerie n'est pas proposée : c'est normal, elle ne concerne que les sorties.
Pour aller plus loin : Comprendre les stocks et disponibilités · Gérer les lots · Gérer les rendez-vous transporteurs