Cet article s'adresse aux clients dont les produits sont suivis par lot (dates de péremption, traçabilité). Vous allez créer, modifier et suivre les lots d'une référence.
Étapes
- Ouvrez la fiche de la référence, puis « Gestion des lots ».
- Ajoutez un lot : « Numéro de lot » (obligatoire), « Date de péremption » et « Date de production » (facultatives), informations complémentaires.
- Pour modifier un lot, ouvrez-le et enregistrez. « Les nouvelles informations du lot seront répercutées sur l'ensemble des commandes qui le concernent, quels que soient leurs statuts. »
- Pour imprimer une étiquette de lot, cliquez sur « Imprimer l'étiquette » : un PDF est généré.
Bon à savoir
- Une seule date de péremption est gérée par lot : utilisez-la pour votre DLC, DLUO ou DDM selon votre produit.
- Des alertes signalent les lots « Date de péremption de - de 30 jours » et « Date de péremption dépassée », y compris dans vos commandes.
- Lors d'un import de commandes, un numéro de lot inconnu est créé automatiquement.
- Le stock qui n'est rattaché à aucun lot apparaît en « Hors lot » ou « Non assigné ».
En cas de problème
- « Le lot '{X}' existe déjà pour cette référence. » : utilisez le lot existant ou changez le numéro.
- « La suppression d'un lot n'est pas possible si présence de stock ou de commande en cours. » : attendez que le lot soit à zéro et sans commande ouverte.
- « La modification de la gestion par lot de cette référence n'est pas permise en raison de son historique de stock et/ou de mouvements » : une référence qui a déjà du stock ou des mouvements ne peut pas passer de « sans lot » à « avec lot », ou l'inverse. Contactez le support.
Pour aller plus loin : Créer et gérer mes références · Créer une sortie de stock