Importer des commandes

Recommandée pour les imports réguliers, quand vous pouvez préparer le fichier au bon format.

Depuis « Entrées », « Sorties » ou « Créer une commande », cliquez sur « Importer mes commandes ».
Téléchargez le modèle via le lien « cliquez ici ». « Instructions pour compléter le csv » détaille chaque colonne.
Remplissez une ligne par référence et par conditionnement (séparateur point-virgule). Pour ajouter une référence ou un conditionnement à une commande, dupliquez la ligne.
- Obligatoires : order_date, warehouse, order_type (delivery pour une entrée, collection pour une sortie), transporter (by_customer, by_warehouse, shuttle_by_waresito ou courier_by_waresito), product_reference.
- Une seule colonne de quantité par ligne : unit_quantity, box_quantity ou pallet_quantity.
- Facultatives : heure, n° de commande interne, adresse et contact, instructions de livraison, lot et dates du lot, informations du chauffeur.
Cliquez sur « Ajouter un fichier » (10 Mo maximum), puis « Confirmer ». Vérifiez les commandes détectées et corrigez les erreurs signalées.
Validez l'import. Les commandes sont créées « En attente ».

Pour importer directement un export de votre logiciel (Sellsy, Sage, Odoo, Shopify, Excel…), sans le reformater.

Ouvrez « Imports » dans le menu de gauche.
Étape « Fichier et réglages ». Dans « Votre fichier », glissez ou ajoutez votre fichier : CSV ou Excel (.xlsx), 10 Mo maximum, une ligne par produit commandé. Dans « Réglages appliqués à toutes les commandes », choisissez :
- le « Type » : Entrées ou Sorties ;
- l'« Entrepôt » et le « Transport » (selon votre contrat) ;
- « Quantités en » : Unité, Colis ou Palette ;
- l'« Heure » appliquée aux commandes dont l'heure est absente du fichier (9 h par défaut).
Cliquez sur « Analyser le fichier ».
Étape « Correspondance des colonnes ». Pour chaque « Champ Waresito », vérifiez la « Colonne de votre fichier » proposée et l'exemple affiché. Les champs sont groupés en Commande, Produits, Livraison et Contact. Chaque ligne a un statut : « Proposé », « Modifié » ou « À compléter ». Associez une colonne à chaque champ obligatoire (*).
Si votre fichier n'a pas de numéro de commande, choisissez comment regrouper les lignes : « Par date et adresse de livraison », « Une commande par ligne » ou « Selon une colonne de mon fichier ». Puis cliquez sur « Vérifier les commandes ».
Étape « Vérification des commandes ». Contrôlez les commandes détectées, corrigez les erreurs signalées, puis confirmez. Les commandes sont créées « En attente ».

L'IA ne lit que les noms de vos colonnes, jamais leur contenu. Si elle n'est pas disponible, une correspondance est proposée d'après les noms de colonnes : vérifiez-la de la même façon.
Champs reconnus : date de livraison ou d'enlèvement, heure, n° de commande (BDC / BDL), référence produit, quantité, n° de lot, DLC / DDM, destinataire et adresse (pays France par défaut), nom, téléphone et e-mail du contact, consignes de livraison.
Les lignes qui partagent le même numéro de commande, la même date et la même adresse forment une seule commande.
L'import ne crée pas de connexion automatique avec votre logiciel : réimportez à chaque fois.

Les lots inconnus sont créés automatiquement à l'import.
Les références doivent exister avant l'import : créez-les ou importez-les d'abord.
Les règles de la messagerie s'appliquent aussi à l'import (adresse complète, dimensions et poids des références).

Message	Solution
« Seuls les fichiers CSV et Excel (.xlsx) sont acceptés. »	Enregistrez votre fichier dans l'un de ces formats.
« Le transport choisi impose une adresse de livraison… »	Associez les colonnes d'adresse, ou revenez à l'étape 1 et choisissez « Par mes soins » si vous transportez vous-même.
« Associez une colonne à chaque champ obligatoire (*). »	Un champ obligatoire est « À compléter » : choisissez la colonne correspondante.
« Aucune commande n'a pu être extraite du fichier. »	Vérifiez que la référence, la quantité et la date sont associées à des colonnes remplies.
« L'import n'a pas pu s'effectuer… pas plus de 20 commandes … » (modèle CSV)	Découpez le fichier en lots de 20 commandes maximum.
Référence non reconnue	Vérifiez son code exact dans « Références ».

Pour aller plus loin : Importer mes références · Créer une sortie de stock

Créez plusieurs entrées ou sorties en une fois à partir d'un fichier : avec le modèle CSV Waresito, ou avec l'import assisté par IA qui accepte votre propre fichier.