Importer mes références

Cet article s'adresse aux clients qui ont beaucoup de références à créer. Vous allez les créer en une fois à partir du modèle CSV Waresito.

Un fichier de 1 000 références maximum, au format CSV avec le séparateur point-virgule (;).
Pour chaque référence : son code, ses conditionnements (unité, colis, palette) et les rapports entre eux.

Ouvrez « Références », cliquez sur « Ajouter références », puis sur « Importer » en haut de la fenêtre « Créer une référence ».
Dans « Importer vos références », téléchargez le modèle via le lien « cliquez ici ». « Instructions pour compléter le csv » détaille chaque colonne.
Remplissez le modèle à partir de la ligne 3 (les deux premières lignes sont des en-têtes à ne pas modifier) :
- reference (obligatoire) et designation (facultative : si elle est vide, la référence est reprise) ;
- unit, box, pallet : « oui » ou « non », au moins un « oui » ;
- unit_quantity_per_box si unit et box sont à « oui » ; box_quantity_per_pallet si box et pallet sont à « oui » ; unit_quantity_per_pallet seulement si unit et pallet sont à « oui » sans box ;
- facultatif : EAN, référence et nom du fournisseur, dimensions (cm) et poids (kg) par conditionnement.
Enregistrez au format CSV, cliquez sur « Ajouter un fichier » (10 Mo maximum), puis sur « Confirmer ».
Lisez le « Résultat d'import » : nombre de références créées, nombre non créées et, pour chaque erreur, la ligne et la nature de l'erreur.
Corrigez uniquement les lignes en erreur et réimportez-les.

Renseignez dès maintenant dimensions et poids si vous utiliserez la messagerie Waresito : ils sont obligatoires pour expédier.
Le code référence est unique dans votre compte, sans tenir compte des majuscules ni des espaces en début ou fin.
Réimporter une référence supprimée la réactive.

Message	Solution
« La référence du produit à la ligne {n} est manquante. »	Remplissez la colonne `reference`.
« Au moins un type de conditionnement (unit, box ou pallet) doit être à "oui" à la ligne {n}. »	Mettez « oui » dans au moins une des trois colonnes.
« L'EAN du produit {X} est invalide. »	L'EAN ne doit contenir que des chiffres et des parenthèses.
« La référence du produit '{X}' est dupliquée dans le fichier .csv. »	Supprimez le doublon dans votre fichier.
« La référence du produit '{X}' existe déjà. »	Elle est déjà créée : modifiez-la depuis sa fiche.
« Veuillez renseigner un maximum de 1000 références. »	Découpez votre fichier.
« Le fichier .csv n'est pas au bon format. » ou « Format de fichier non reconnu. »	Enregistrez en CSV avec séparateur point-virgule, sans modifier les en-têtes.

Pour aller plus loin : Créer et gérer mes références · Gérer les conditionnements

Créez un volume important de références à partir du modèle CSV fourni dans Waresito.