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Créer et gérer mes références

Une référence représente un produit géré dans Waresito. Vous pouvez la créer, la consulter, la modifier ou la supprimer selon son utilisation.

Cet article couvre tout le cycle de vie d'une référence : création, consultation, modification et suppression. Une référence est nécessaire avant toute entrée de marchandise.

Créer une référence

  1. Ouvrez « Références », puis « Ajouter références ».
  2. Renseignez le « Nom de la référence » (obligatoire et unique) et, si besoin, la désignation. Sans désignation, le code référence est repris.
  3. Choisissez les conditionnements et leurs rapports.
  4. Sous « Plus d'options » : « Code EAN », « Référence fournisseur », « Nom du fournisseur », « Informations complémentaires ».
  5. Renseignez dimensions et poids, et cochez « Matière dangereuse (soumis à l'ADR) » avec sa classe (1 à 9) si c'est le cas.
  6. Validez ou enchaînez avec une autre référence.

Consulter une référence

  1. Recherchez-la par code ou désignation dans « Références ».
  2. Sa fiche affiche identification, conditionnements, stock par entrepôt et par lot, et la section « Historique » des mouvements (avec un bouton « Exporter »).

Modifier une référence

  1. Depuis la liste ou la fiche, ouvrez le menu d'actions et cliquez sur « Modifier ».
  2. Enregistrez avec « Valider ». Les modifications ne changent pas les commandes déjà créées.

Supprimer une référence

  1. Cliquez sur « Supprimer » puis confirmez.
  2. La référence est archivée : sa fiche affiche « Vous consultez un produit désactivé. ». Pour la réactiver, recréez une référence avec le même code.

Astuces

  • La mention matière dangereuse conditionne les solutions de transport proposées en messagerie : renseignez-la dès la création.

En cas de problème

Message Solution
« La référence '{X}' est déjà utilisée par un autre produit » Choisissez un autre code ou modifiez la référence existante.
« La référence '{X}' est déjà utilisée par un produit archivé. » Recréez-la avec ce code pour la réactiver.
« La suppression d'une référence n'est pas possible si présence de stock ou de commande en cours. » Attendez que le stock soit à zéro et que les commandes soient clôturées ou annulées.
« Le code EAN … » invalide Chiffres et parenthèses uniquement.

Pour aller plus loin : Importer mes références · Gérer les lots · Gérer les conditionnements