Cet article explique comment lire la page Stocks : par entrepôt, par lot et par conditionnement. Vous saurez ce qui est réellement présent et ce qui est attendu.
Étapes
- Ouvrez « Stocks ».
- Recherchez une référence par code ou désignation, et filtrez par entrepôt.
- Choisissez l'« Affichage des stocks » : stock entrepôt ou stock prévisionnel.
- Dépliez une référence gérée par lot pour voir les quantités par lot, avec leurs alertes de péremption.
- Lisez les colonnes « Total UC », « Total Colis » et « Palettes complètes ». Personnalisez les colonnes si besoin.
Comment les commandes changent vos stocks
| Événement | Stock prévisionnel | Stock entrepôt |
|---|---|---|
| Commande créée (En attente) | Pas d'effet | Pas d'effet |
| Entrée planifiée | Augmente | Pas d'effet |
| Sortie planifiée | Diminue | Pas d'effet |
| Commande clôturée | Déjà comptée | Augmente (entrée) ou diminue (sortie) |
| Ajustement par l'entrepôt | Change | Change |
| Commande annulée | Plus d'effet | Plus d'effet |
Transférer du stock entre deux entrepôts
- Depuis « Stocks », cliquez sur « Transférer les stocks ».
- Choisissez l'entrepôt source, l'entrepôt de destination, les références et quantités, et le transporteur (« Par mes soins », « Par Waresito », « Par l'entrepôt source », « Par l'entrepôt de destination »).
- Validez : une sortie est créée sur l'entrepôt source et une entrée sur l'entrepôt de destination.
En cas de problème
- Le stock affiché ne correspond pas à votre inventaire : vérifiez les commandes planifiées non clôturées (« À clôturer » dans le reporting), puis la section « Historique » de la fiche référence pour repérer un ajustement.
- Une sortie ne peut pas être planifiée : « Ceci est une pré-commande, le stock de.s référence.s de la commande n'est pas suffisant. » Une entrée doit arriver avant.
- Transfert refusé : « La quantité demandée pour la référence {X} dépasse le stock disponible » ou « La référence {X} ne peut pas être transférée actuellement : vérifiez qu'aucune commande n'est en cours pour ce lot sur l'entrepôt source. »
Pour aller plus loin : Comprendre les stocks et disponibilités · Comprendre les mouvements de stock